Современное делопроизводство

• Что такое система управления документами;
• Как организовать оперативное управление документами;
• Как внедрить систему управления документами на базе СЭД.

Для кого:

Программа семинара:

1. Законодательно-нормативное регулирование делопроизводства. Изменения. Новые требования;
2. Система управления документами. Формирование единой политики и стандартов в отношении документального фонда организации. Распределение ответственности и полномочий между участниками документооборота организации;
3. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Служба ДОУ – координатор задач по ведению делопроизводства в организации. Разработка, подготовка и внедрение нормативных и методических документов, регулирующих делопроизводство в организации. Профессиональные стандарты для работников службы ДОУ;
4. Требования к составлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Особенности подготовки приказов, распоряжений, писем, служебной переписки и т. д.;
5. Современные технологии организации работы с документами. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Разработка маршрутов движения документов;
6. Электронный документооборот. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной подписи. Требования к системам электронного документооборота (СЭД);
7. Система электронного документооборота (СЭД) как инструмент управления документами в организации. Методология проектирования и внедрения СЭД. План проведения аудита. Автоматизация бизнес - процессов прохождения документов организации;
8. Организация взаимодействия службы ДОУ с заинтересованными подразделениями организации в рамках проекта по внедрению СЭД;
9. Требования к организации хранения документов организации. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив;
10. Электронный архив. Правила формирования электронных дел в соответствии с номенклатурой дел. Порядок хранения электронных документов (формат, контейнер электронных документов). Требования к системам хранения электронных документов (СХЭД);
11.  Обзор современных систем электронного документооборота.

Для зачисления необходимо предоставить копии документов:

• Документ о высшем (средне профессиональном) образовании. Студентам - справка об обучении;

• Документ, удостоверяющий личность и гражданство;

• СНИЛС.

Для иностранных граждан:

• Копия документа, удостоверяющего личность и гражданство, либо иного документа, установленного для иностранных граждан;
• Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества, при их смене; 
• Копия документа о среднем профессиональном и (или) высшем образовании ( для лиц, получивших профессиональное образование за рубежом - копия документа иностранного государства об образовании, признаваемого эквивалентным в Российской Федерации документу государственного образца об образовании, со свидетельством об установлении его эквивалентности, либо легализованного в установленном порядке, и приложения к нему, а также перевода на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему, заверенные в установленном порядке по месту работы либо нотариально).

После окончания курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

• Заявку на обучение или свои вопросы Вы  можете отправить на seminar@spbume.ru или позвонить нам по телефонам +7 (812) 251-69-38, +7 (931) 282-81-77