+7 (812) 251-69-38,   575-02-95,   363-42-47 seminar@spbume.ru
  • Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики под научно-методическим руководством ООН РАН

    Более 25 лет обучения   •   гибкая система скидок и низкие цены   •   в центре Санкт-Петербурга   •   выдача документов установленного образца

  • г. Санкт-Петербург - экономический, научный и культурный центр России!

  • Использование современных технологий обучения
    •    Современные аудитории, предназначенные для проведения тренингов, учебных занятий и мастер-классов  •    удобная, новая мебель •    экран  •    мультимедийный проектор •    магнитно-маркерная доска

Общая информация
документоведение.jpg


Управление документами — важная составляющая общего процесса управления организацией. Система управления документами позволяет установить общие правила работы с документами и их хранения, обеспечивающие эффективную работу и системы качества, и самого предприятия.



Вы узнаете:
  • Что такое система управления документами
  • Как организовать оперативное управление документами
  • Как внедрить систему управления документами на базе СЭД
Для кого:
Семинар ориентирован на руководителей/специалистов служб ДОУ организаций всех форм собственности

Программа семинара

1 день
1. Законодательно-нормативное регулирование делопроизводства. Изменения. Новые требования.
2. Система управления документами. Формирование единой политики и стандартов в отношении документального фонда организации. Инструкция по делопроизводству.
3. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Организация службы ДОУ. Распределение ответственности и полномочий по управлению документами. Разработка, подготовка и внедрение нормативных и методических документов, регулирующих делопроизводство в организации.
4. Требования к составлению документов в соответствии с ГОСТ. Особенности подготовки приказов, распоряжений, указаний, решений и т. д. Виды бланков. Юридические аспекты в оформлении организационно-распорядительных документов. Альбом унифицированных форм документов.

2 день
5. Современные технологии организации работы с документами. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
7. Электронный документооборот. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
8. Система электронного документооборота (СЭД) как инструмент управления документами в организации. Методология проектирования и внедрения СЭД. План проведения аудита. Автоматизация бизнес - процессов прохождения документов организации.
9. Организация взаимодействия службы ДОУ с заинтересованными подразделениями организации в рамках проекта по внедрению СЭД.

3 день
10. Требования к организации хранения документов организации. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.
11. Электронный архив. Требования к формированию электронных дел в соответствии с номенклатурой дел. Порядок хранения электронных документов.
12. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота.
13. Практикум.

Контактная информация и поддержка:

Отправить заявку на обучение, заказать счет на оплату, получить ответы на вопросы, касающиеся организации обучения, Вы можете по телефонам в Санкт-Петербурге: +7 812 251-69-38, +7 812 575-02-95, по электронной почте seminar@spbume.ru

Подробнее о курсе:

Институт дополнительного образования Санкт-Петербургского университета технологий управления и экономики под руководством ООН РАН — крупнейший в городе центр повышения квалификации персонала с двадцатипятилетним опытом работы. Используя новые технологии обучения и опытнейший состав преподавателей с привлечением практиков-экспертов в рамках программы переподготовки для бюджетных и некоммерческих организаций мы проводим курсы «делопроизводство» в форме семинара.

Во время 3 дней насыщенного учебного процесса слушатели кусов ознакомятся с теоретическими и правовыми основами управления документами и на примерах разбора конкретных рабочих ситуаций. Научатся применять полученные знания для обеспечения эффективной работы своих фирм.

Программа семинара включает изучение системы управления документацией, инструкций и требований ГОСТ по ведению организационно-распорядительной документации. Также проводится ознакомление с полным циклом обработки и движения "бумаг" организации, от их создания или получения до сдачи в архив или отправки.

Курсы «делопроизводство» изучают работу службы документационного обеспечения управления (ДОУ), проводящей документирование управленческой работы, документооборот, хранение и использование документов в учреждениях. Служба ДОУ организуется в качестве отдельного структурного подразделения на предприятиях с количеством работников более ста человек для осуществления и улучшения системы документооборота предприятия и использования вычислительной техники при работе с документами в целях улучшения работы службы ДОУ и всего предприятия в целом. В малом бизнесе делопроизводством, хранением и использованием управленческих документов может заниматься сам начальник или его секретарь.

Одним из современных инновационных средств в работе с документами является система электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает делопроизводство организации с применением электронных документов в стандартном установленном на законодательном уровне формате. СЭД — это комплексное программное обеспечение документооборота, автоматизирующее делопроизводство и управление учреждениями. Оно делает возможным работу с документами в режиме удаленного доступа при соблюдении информационной безопасности. Освоив СЭД, вы научитесь автоматизировать бизнес - процессы прохождения документов организации, организовать электронный архив. Мы ознакомим вас с различными видами систем электронного документооборота и разберем их отличия, а практикум поможет вам прояснить вопросы по делопроизводству.

Окончив курсы «делопроизводство», вы сможете внедрить систему электронного документооборота в своем предприятии и организовать оперативное управление документами, что обеспечит увеличение эффективности работы предприятия.

Пройдя курс делопроизводства, вы получите удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Форма обучения
Очно-заочная (вечерняя)

Продолжительноcть обучения
72 академических часа

Стоимость
13000

Диплом
удостоверение установленного образца о повышении квалификации

Контакты
Звоните +7 (812) 251-69-38, 575-02-95, 363-42-47
e-mail: seminar@spbume.ru

Записаться